株式会社大塚商会が提供する「たよれーるDMS」のアプリケーションを通じて、取得する個人情報の取り扱いは以下のとおりです。
a)事業者の氏名または名称
株式会社大塚商会
b)個人情報保護管理者について
個人情報保護管理者:個人情報保護統括責任者
連絡先は「f)保有個人データの開示等およびお問い合わせ窓口について」を確認ください。
c)個人情報の取得および利用目的について
本アプリケーションを通じて以下の情報を適切な暗号技術を使用したうえで取得します。取得した情報は機器情報が存続する限り保持します。お客様が機器情報を削除した場合、利用者情報はシステム上にサービス仕様書に定めた期間保持されます
取得した個人情報は、以下の目的に利用します。
d)個人情報の第三者提供について
ご記入いただいた個人情報は、次の場合を除き、第三者に個人データを提供することは行いません。法令の定めによる場合/お客様ご本人および人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合/あらかじめお客様ご本人から同意を得ている場合。
e)個人情報の取り扱いの委託について
ご記入いただいた個人情報は、利用目的達成に必要な範囲内において、第三者へ個人情報を委託する場合があります。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。
f)保有個人データの開示等およびお問い合わせ窓口について
お客様ご本人またはその代理人が、個人情報に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、または消去、第三者提供の停止を要求される場合の連絡先は、以下になります。
株式会社大塚商会 お客様相談室
Webの場合:https://www.otsuka-shokai.co.jp/contact/privacy/inquiry/index.asp
FAX:03-3514-7179 郵送:〒102-8573 東京都千代田区飯田橋2-18-4
g)個人情報のご記入について
ご記入にあたって、全ての項目をご記入いただくかは、任意とさせていただきますが、未記入とされた項目によっては、手続きや適切な対応が出来ない場合がございます。
h)本【「個人情報の取り扱い」について】は、個人情報に関連する法令および官庁の定めるガイドラインの改正に伴い変更する場合があります。従いまして、たよれーるに関する契約条項・約款・その他の約定に記載される条項より、優先するものと致します。なお、最新版は下記のサイトに掲載しております。
https://mypage.otsuka-shokai.co.jp/privacy/tayo_privacy.pdf
以上
2021年10月15日改訂